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ProStar recueille dans le cours normal de ses affaires, des renseignements personnels sur son équipe, ses clients et leurs employés, sur les participants à différentes campagnes ainsi que sur ses sous-traitants. Tous les renseignements personnels recueillis respectent les exigences des lois et règlements en général en matière de confidentialité et/ou sont soumis à la politique de ProStar sur la protection des renseignements personnels (rétention de données, chiffrement, gestion d’accès, détection d’incident, etc.). ProStar s’engage à préserver l’exactitude, la confidentialité, la sécurité et le caractère privé des renseignements personnels collectés, à appliquer avec rigueur sa politique et à faciliter son respect par l’ensemble de son équipe et de ses représentants.
L’équipe de ProStar a la responsabilité de s’assurer du respect de la présente politique, de prendre les mesures appropriées afin d’en faciliter son application au quotidien. En cas de non-respect de la politique lue et signée antérieurement, ces derniers devront prendre les mesures qui s’imposent afin de régulariser la situation.
ProStar s’assure d’informer par le biais de ses diverses politiques les personnes concernées avant toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels à moins qu’il ne soit pas approprié de le faire en vertu des lois applicables.
ProStar prendra les mesures afin que seuls les renseignements nécessaires aux fins déterminées soient recueillis. Les renseignements personnels ne sont pas communiqués ou utilisés à des fins autres que celles pour lesquelles les consentements ont été obtenus directement ou parle biais de compagnies tierces (voir la section concernant les compagnies tierces). ProStar peut, sous réserve des lois applicables, conserver dans ses dossiers les renseignements d’une personne pour une période de 2 ans suivant la fin de la collaboration avec cette personne.
Une partie du contenu, de la publicité et de la fonctionnalité des services offerts (portails, sites web et applications) peut être fournie par des tiers qui ne sont pas affiliés à ProStar. Ces tiers comprennent, par exemple : les fournisseurs de contenu, les fournisseurs de publicité, les entreprises de mesure d’audience ou encore les services de réseautage social (Google, Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, etc.). Ces derniers peuvent recueillir des renseignements concernant l’utilisation des services de ProStar, par le biais d’utilisation de témoins, balises web (pixels-espions) et autres technologies. Ces renseignements peuvent être recueillis et combinés avec différents services en ligne et permettent de présenter des offres fondées sur vos intérêts pour offrir divers services (publicité ciblée, connexion ou fonctionnalité). Ces technologies et les renseignements recueillis peuvent également être utilisés sur tous les types d’appareils.
L’utilisation de témoins tiers n’est pas couverte par cette politique de confidentialité puisque ces tiers sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Pour en apprendre plus sur l’utilisation de ces données, consultez les sites suivants : l’Alliance de la publicité numérique du Canada, la politique de confidentialité de Facebook, la liste des plug-ins sociaux Facebook, la politique de confidentialité Google.
L’équipe de ProStar est tenue d’aviser la responsable de la sécurité des données de tout changement à apporter à leur dossier. Les clients, participants et sous-traitants sont également invités à transmettre toute modification aux renseignements préalablement soumis à ProStar. ProStar s’engage à mettre à jour les renseignements personnels aussitôt qu’ils sont transmis par l’équipe, les clients, les participants et les sous-traitants dans la mesure où il est pertinent de le faire.
Les renseignements personnels sont protégés au moyen de mesures de sécurité adéquates. Les mesures de sécurité protègent les renseignements personnels contre la perte ou le vol ainsi que contre la consultation, la communication, la reproduction, l’utilisation ou la modification non autorisées. La nature des mesures de sécurité variera en fonction du degré de sensibilité des renseignements personnels recueillis, de la quantité, de la répartition et du format des renseignements personnels ainsi que des méthodes de conservation. Différents moyens pourront être utilisés tels que la dépersonnalisation, la restriction de l’accès, l’utilisation de mots de passe ou tout autre moyen qui sera jugé le plus approprié selon les circonstances.
Cette politique est distribuée à l’ensemble des dirigeants, administrateurs, et collaborateurs ou à toute personne qui en fera la demande. ProStar assurera la transparence quant à l’utilisation et la rétention des données, et garantira l’anonymisation lorsque possible.
ProStar informera toute personne qui en fait la demande de l’existence de renseignements personnels qui la concernent, de l’usage qui en est fait et du fait qu’ils ont été communiqués à des tiers, et lui permettra de les consulter. Il sera possible de vérifier l’exactitude et l’intégralité des renseignements et d’y faire apporter les corrections appropriées. Les plaintes seront traitées selon des procédures appropriées et dans des délais raisonnables. La présente politique sera mise à jour périodiquement.
Cette page a été modifiéepour la dernière fois le 12/09/2023, a été vérifiée pour la dernière fois le12/09/2023, et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux du Canada.
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